在講述活動策劃之前，需要明確一個定位點(diǎn)，什么是策劃? 活動策劃,創(chuàng)意策劃

策劃是指人們?yōu)榱诉_(dá)成某種特定的目標(biāo)，借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作策劃方案的過程。

就像是我們大學(xué)生更多的時候，寫的是活動策劃書，因此“策劃”可以簡單地理解為“組織一場活動”。

編撰一份完整可執(zhí)行的策劃活動，囊括包括方案的討論及撰寫兩大方向；當(dāng)然，一場策劃可以由一個人、一支筆和一張紙來完成，但在大學(xué)生活動策劃中，通常是以團(tuán)隊(duì)的形式開展。當(dāng)我們組織討論并最終確定目標(biāo)和活動形式之后，活動策劃的關(guān)鍵是要用書面的形式表達(dá)出來。策劃書即對某個未來的活動或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本;策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。

要明白如何組織一場策劃?總結(jié)我的經(jīng)驗(yàn)，要做好一個小組策劃，可以分為頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)、小組討論環(huán)節(jié)。

以下逐一解答

一、頭腦風(fēng)暴環(huán)節(jié)：

在頭腦風(fēng)暴中，需要參與該活動的所有工作人員一起各抒己見，暢所欲言，將自己的想法說出，并不需要考慮太多的活動開展效果及執(zhí)行難度。這個時候，與會人員不應(yīng)該馬上否定他人的想法，而是鼓勵大家大膽說出自己的構(gòu)思，這樣有利于創(chuàng)新思維的爆發(fā)。當(dāng)自己的意見和建議被人否決的時候，不應(yīng)該沮喪，而是要認(rèn)真思考自己想法的缺失。當(dāng)你希望你的想法的時候，不要單純地一味堅(jiān)持自己的想法，而是要想想怎么樣更好地完善自己的想法，怎么樣才能使得別人認(rèn)可你的想法?與會人員要將所有有價(jià)值的想法記錄下來，并認(rèn)真考慮其中的得失問題，最后挑選出可行性較高的活動形式。當(dāng)最終形式定下來之后就是對該活動策劃的細(xì)化工作了。

劃重點(diǎn)注意思考：“該如何對方案進(jìn)行篩選? ”綜合考慮三點(diǎn)：

1、可·操·作·性：即以我們的人力物力財(cái)力是否能舉辦這樣的活動；2、“兼·容·性”：即學(xué)校以及老師是否能接受這樣的活動；3、“傳·播·性”：即這個活動能否在“普通”同學(xué)中“遍及”，活動必須考慮參與者的參與度問題。)

二、小組討論環(huán)節(jié)：

小組討論的好處在于，能更有針對性、更具高效性地完成策劃任務(wù)。這個環(huán)節(jié)需要一個很好的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者，他需要約個時間，組織大家一起出來討論。那他需要做些什么呢?首先，他要明確討論的主題，即大家需要討論些什么?

【情景代入】：在學(xué)校宿舍文化節(jié)中，我是負(fù)責(zé)學(xué)校宿舍美化設(shè)計(jì)大賽(以下簡稱“宿美”)這一個活動的組織策劃，那么我們的討論主題就是學(xué)校宿舍美化設(shè)計(jì)大賽的活動方案。其次，他要明確需要討論的內(nèi)容，即這個策劃中有什么內(nèi)容，什么需要大家去討論的?例如，宿美活動的主題要定下來，主題可以“音樂”“奧運(yùn)”……我們21年的是“走向世界”。這個組織者應(yīng)該有個策劃書的大致框架，以宿美為例：主題、目的意義、活動形式、地點(diǎn)、時間、評分標(biāo)準(zhǔn)、獎勵……討論的內(nèi)容還應(yīng)該根據(jù)討論時的一些問題再做調(diào)整，或許有新問題需要進(jìn)行探討。 其實(shí)一個活動策劃方案的討論不可能一次就完成，第一次的討論，讓大家有個思維的碰撞，各抒己見，盡可能地說出自己的看法。首先討論的都是大的方向，例如主題和活動形式，其他更多細(xì)致的問題需要開始著手寫策劃書的時候才會發(fā)現(xiàn)。

進(jìn)行初步討論后，就要開始分工合作完成策劃書。組織策劃者需要明確策劃書需要包括什么內(nèi)容，有什么工作需要安排同事去做。將策劃書的各部分劃分好，再將各項(xiàng)內(nèi)容安排給每一個人。例如：主題和活動意義、目的，可以交給文書功底好的同學(xué)專門負(fù)責(zé)寫;活動的形式和內(nèi)容這個重要的部分，可以安排給兩三個思路比較清晰，對活動形式及內(nèi)容有想法的人去寫;經(jīng)費(fèi)預(yù)算可以交給購買過物資的同學(xué)去寫，或者是讓一位比較細(xì)心的同學(xué)去負(fù)責(zé);對于策劃書的整合，需要一個邏輯思維比較強(qiáng)的同學(xué)，將所有內(nèi)容整合，并且要查漏補(bǔ)缺，將不完善的地方修補(bǔ)好。

總結(jié)以上，初次策劃或是需要承接企業(yè)活動策劃的負(fù)責(zé)人，可初步了解整個活動策劃思路，全澤活動策劃是一家專注活動行業(yè)十四余年的中大活動營銷整合機(jī)構(gòu)，擁有創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)及資深執(zhí)行保障團(tuán)隊(duì)，為每個活動策劃執(zhí)行落地保價(jià)護(hù)航。