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廣州年會策劃公司-年會的策劃要點

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2022年已過去一大半了,很快又到年底了,一到年底,每個企業(yè)都會要準(zhǔn)備企業(yè)年會的時候了,在疫情的幾年里,能發(fā)展下來還可以舉辦年會的,

這個公司必定是非常有潛力的企業(yè),所以公司要舉辦一場年會活動,可不是說的那么簡單

以下這幾個年會策劃要點

大家可以復(fù)制下來,好好保存起來,要用到的時候拿出來

一、活動的目標(biāo)人群

年會主要人群無論是:公司企業(yè)的員工、公司的高層領(lǐng)導(dǎo)、我們的客戶或者合作伙伴,還是其他親人家屬,供應(yīng)商等需要顧及的人群

不同的人群,決定著這次年會活動的方向

所以我們在做年會活動策劃時

首先要知道活動所需面對的人群

二、活動的主題

企業(yè)舉辦年會活動如果沒有明確的主題,肯定會影響到活動的策劃與執(zhí)行

那么如何決定活動主題?

可以按照企業(yè)的領(lǐng)航人本年度的大方向思維,或者公司下一年的經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃、經(jīng)營狀態(tài)

同時也要考慮內(nèi)部企業(yè)文化和市場內(nèi)部等信息來確定

三、年會流程創(chuàng)意活動/環(huán)節(jié)

創(chuàng)意是最能體現(xiàn)年會策劃能力的地方

傳統(tǒng)年會多以年度視頻進(jìn)行回顧、領(lǐng)導(dǎo)舞臺上演講為主,舞臺獲獎的人員等為主

員工參與度不強(qiáng)

從而會導(dǎo)致臺下體驗也不好

新型創(chuàng)意年會可以體現(xiàn)在以下的幾個方面

 

1、年會現(xiàn)場的布置

根據(jù)年會的主題可以是工業(yè)風(fēng)/復(fù)古風(fēng)等,最重要的是需結(jié)合公司的元素

2、公司員工表演人員的裝扮

可以安排表演的員工以某一主題環(huán)節(jié)便裝/Cosplay,整場年會要有一個可以記住的亮點

3、活動環(huán)節(jié)

年會如果需要舞臺上有互動游戲環(huán)節(jié),可以參考各大網(wǎng)綜的經(jīng)典欄目或比較有趣的游戲等,如吐槽大會、話題解答等

四、公司的同事可以人人參與

公司舉辦的年會是企業(yè)全員最放松的時刻,在這個開心的時刻最能展現(xiàn)自然的狀態(tài),這也是增加公司凝聚力,減少距離感的最佳方式

所有在策劃公司年會的方案時,一定要保證每個人都能參與,更不能把年會做成“領(lǐng)導(dǎo)致辭”的場景,可以參考一些互聯(lián)網(wǎng)的年會,例如阿里巴巴年會

馬云裝扮成邁克爾杰克遜或鳥叔啊,佐羅,帶給員工驚喜也很好地拉近了和員工的例子

五、參加年會要有收獲

這里的“收獲”可以是物質(zhì),也可以是精神,員工為公司辛苦一年,在年會得到收獲是最好的激勵方法

這也是為什么如今很多公司年會里,抽獎環(huán)節(jié)必不可少,同時對于員工的精神給予也十分重要

優(yōu)秀員工評優(yōu)評獎等可以極大提升精神狀態(tài),但整個頒獎過程不宜過長,以免影響年會的整體主題

六、年會的流程

1、根據(jù)主題和場地
確認(rèn)場地布置、舞臺設(shè)計、燈光舞美等,外場可以有合影打卡區(qū),簽到區(qū),互動區(qū)等,

2、物料設(shè)計及制作
如:簽到墻、禮品袋、獎品、證書等

3、挑選并確認(rèn)演出人員和節(jié)目編排
該環(huán)節(jié)演出人員需提前選定并在年會開始前幾天提前彩排

4、舞臺搭建和物料整理
舞臺搭建需視舞臺情況預(yù)留充足時間
而物料整理需在活動開始前一周準(zhǔn)備完成

5、調(diào)度和執(zhí)行
在調(diào)度與執(zhí)行時
需提前對工作人員進(jìn)行合理的分工、各司其職這樣就能大大增強(qiáng)工作的效率

6、年會結(jié)束總結(jié)
收集影音資料留檔并在后期  進(jìn)行回顧與總結(jié)

 

舉辦一場專業(yè)的年會需要專業(yè)的年會策劃公司,如果簡單的公司內(nèi)部熱鬧一下就可以公司的行政部組織就可以,如果想要好的效果建議選擇全澤活動策劃公司

他們專業(yè)活動策劃10幾年,擁有專業(yè)的年會流程策劃、年會主題設(shè)計、舞臺效果設(shè)計、會場布置搭建、攝影攝像、年會節(jié)目表演等資源

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