這幾年來，大環(huán)境下有很多行業(yè)峰會論壇活動，有綠色能源的行業(yè)論壇、碳達峰碳中和的行業(yè)論壇、設備類的論壇、地方性的論壇、大灣區(qū)活動論壇等等，峰會和論壇活動，規(guī)模和類型各不相同。如何合理控制成本，提高質量，做好一場高質量的商務會議策劃、發(fā)布會策劃、會議論壇呢。那么，我們一起來研究一下:

第一部分:論壇峰會方案的制定

確定好會議論壇峰會方案的第一步就是確定論壇峰會的主題。論壇峰會主題要緊緊圍繞大會總體的工作目標任務。

論壇峰會方案是論壇峰會組織安排的總綱，一套完整齊備的論壇峰會策劃方案會讓整個論壇峰會的執(zhí)行事半功倍。內部會議小組可以根據(jù)領導指定的方針去規(guī)劃。

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第二部分:論壇峰會場地的布置

在論壇峰會開始之前，會務組織者應提前對會場、住地進行勘察了解，并做相應的會場布置。根據(jù)人數(shù)要去實地考查場地， 要考慮舞臺搭建的尺寸、LED屏幕大小、會議展示背景板位置擺放等

如100人的會議，300人的會議，500人的會議等，還有是會場和論壇峰會用品的準備布置。

二是迎送接待儀式確認及排練。三是確保乘車安全和用餐標準。根據(jù)大會日程一項項地對會務細節(jié)進行實地演練，每一項活動提前部署到位；
會務小組統(tǒng)籌安排，提前兩個小時到達會場，一切準備工作提前兩個小時就緒；全體論壇峰會時組織論壇峰會代表和列席人員提前一個小時入場。

第三部分:論壇峰會流程的執(zhí)行

為了確保論壇峰會的順利進行，也為了讓參與論壇峰會的人員知悉整個論壇峰會流程，最好事先確定論壇峰會的流程圖或者流程表。

可以現(xiàn)場有會議手冊派發(fā)給參會嘉賓，提前設計好會議手冊的內容畫面等，在論壇峰會執(zhí)行期間，熱情周到的論壇峰會服務工作是必不可少的。

論壇峰會服務分為會場內服務和會場外服務，涉及論壇峰會報到、食宿安排、醫(yī)療服務、車輛安排、材料分發(fā)、引導入座、論壇峰會記錄、錄音攝像、安保等諸多環(huán)節(jié)。

只有做好論壇峰會服務工作，才能更好地推進論壇峰會流程的執(zhí)行。現(xiàn)在疫情期間也可以跟酒店場地方一起做好防疫工作。

第四部分:論壇峰會結束的總結

一是統(tǒng)籌做好會后服務。要注重統(tǒng)籌銜接，提前擬定大會閉幕后系列后續(xù)論壇峰會和活動的組織實施方案，做好組織協(xié)調工作。
二是全面做好會后總結。及時總結會務工作中的經驗和教訓，對已有的會務工作流程、工作規(guī)則等進行修改和完善，使之更加適應新時期會務工作的需要。
三是及時整理論壇峰會資料（圖片、視頻），按類別整理成資料匯編，為今后辦會提供工作參考。

全澤活動策劃專注會議論壇的策劃與執(zhí)行，行業(yè)經驗十五年，提供：論壇峰會的策劃、主畫面設計、會場布置、舞臺搭建、現(xiàn)場攝影攝像直播服務、會議流程執(zhí)行服務、會議手冊設計、主持人、禮儀等全方位的服務。

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