策劃一場(chǎng)活動(dòng)，流程整體上都是大同小異的，但是，在活動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程中，常常都會(huì)碰到各種各樣的問(wèn)題。這個(gè)時(shí)候，對(duì)于活動(dòng)的策劃和組織者來(lái)說(shuō)，如何去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，避免在活動(dòng)策劃中的疏漏，就顯得至關(guān)重要。

1、 確立明確的目標(biāo)
       作為活動(dòng)組織者要充分意識(shí)到，不同的活動(dòng)需要不同的環(huán)境，舉辦不同的活動(dòng)有著不同的需要達(dá)到的目的和目標(biāo)。因此，我們?cè)谧銎髽I(yè)活動(dòng)策劃時(shí)，第一件事就是要收集方方面面的信息，通過(guò)收集這些信息制定出活動(dòng)的具體目標(biāo)。對(duì)于活動(dòng)來(lái)說(shuō)，到底是以表彰為主，還是以?shī)蕵?lè)為主，都需要在前期就明確好。

2、活動(dòng)策劃方案的確定
       策劃方案整體流程應(yīng)該在活動(dòng)前一個(gè)月確定下來(lái)，時(shí)間上充裕了，才能做好多種打算，進(jìn)行調(diào)整，很多客戶(hù)可能每天對(duì)于活動(dòng)會(huì)有新的想法出來(lái)，而活動(dòng)策劃者不得不一遍跟著一遍的去修改，細(xì)節(jié)上也可以做調(diào)整，但大方向絕對(duì)不能一變?cè)僮?，確定了就一定不要輕易做改動(dòng)，否則拖慢進(jìn)度，最終只會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。

3、完善信息的采集分析
       信息的收集也是活動(dòng)策劃工作中極為重要的一環(huán)。這其中的信息采集就包含了活動(dòng)的參與人數(shù)、舉辦地點(diǎn)、節(jié)目類(lèi)型、獎(jiǎng)品設(shè)置等等信息。充分了解這些信息，對(duì)于后續(xù)工作的布置和開(kāi)展有著很好的幫助，需要策劃者予以重視。

4、 制定周密的計(jì)劃
       無(wú)計(jì)劃不執(zhí)行，這是做活動(dòng)的基本，尤其是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，舉辦活動(dòng)至關(guān)重要。如果沒(méi)有詳細(xì)周密的計(jì)劃就很難保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。在制定活動(dòng)計(jì)劃的時(shí)候，最好是有詳細(xì)的計(jì)劃書(shū)和完整的人員安排表，盡可能把活動(dòng)所有的細(xì)節(jié)都考慮到位。

5、 實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理
       這里說(shuō)的現(xiàn)場(chǎng)管理，其實(shí)就是活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的布置和管理。在進(jìn)行這一步的時(shí)候，一定要嚴(yán)格的按計(jì)劃書(shū)上的安排一項(xiàng)項(xiàng)的進(jìn)行和確認(rèn)，任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)的最終呈現(xiàn)。此外，現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人也要時(shí)刻保持高度的關(guān)注，做好隨機(jī)應(yīng)變的準(zhǔn)備。

6、會(huì)場(chǎng)布置要趕早
      會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)稿確定好、準(zhǔn)備好各種物料一定要在活動(dòng)前2—3天完成搭建工作，留出更多的時(shí)間與空間進(jìn)行調(diào)試，以及演職人員彩排，這些都是需要時(shí)間的，因此宜早不宜晚，當(dāng)然可能會(huì)因?yàn)樵O(shè)備出問(wèn)題，人員問(wèn)題等碰到可能會(huì)延期的事件發(fā)生，這時(shí)要看活動(dòng)策劃者事先有沒(méi)有做好備案了，一旦發(fā)生問(wèn)題先不要找緣故，馬上解決問(wèn)題。

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