對于公關(guān)活動人員來說，由于工作原因，經(jīng)常會接觸到一些媒體行業(yè)。比如，在一場新聞發(fā)布會上，需要邀請媒體記者。說實話，媒體不是什么“大爺”，媒體跟其他行業(yè)一樣有自己的工作方式和實實在在的需求。只要公關(guān)人員能夠按照媒體的工作方式來滿足媒體的需求，相信媒體公關(guān)不是什么難事兒。今天就結(jié)合廣州公關(guān)活動策劃公司看到和思考的，與大家聊聊新聞發(fā)布會如何能夠做好媒體公關(guān)。
 

一、新聞發(fā)布會如何給記者打電話?
　　你不應(yīng)該問記者可不可以給你幾分鐘，因為這正好給了他們拒絕你的機會。如何與記者打交道其實并沒有對錯之分。
　　1、尋找一種你覺得舒服的方式或開場
　　2、介紹一下自己和你的客戶
　　3、避免給記者太多的信息，否則他們會掛電話的。你只有幾秒鐘時間吸引他們的注意力，所以直接進入活動主題，告訴他們你的新聞發(fā)布會。
　　
二、新聞發(fā)布會準(zhǔn)備工作
　　這也許是打電話前最重要的工作了–——一定要了解你的客戶。
　　1、準(zhǔn)備好回答新聞發(fā)布會以外的其他問題，因為記者們經(jīng)常會要更多關(guān)于客戶的信息或者他們所在行業(yè)的信息。準(zhǔn)備好如何回答關(guān)于客戶或者其所在行業(yè)的歷史或者發(fā)展前景的問題，特別是在你的客戶或者其所在行業(yè)在當(dāng)時很有新聞價值的情況下。
　　2、確定你的新聞發(fā)布會要傳播的重點。有時候打電話前先在稿子上標(biāo)出這些重點也是很有用的。
　　3、能引起別人興趣的觀點不要超出你的新聞稿內(nèi)容。
　　4、如果你的目標(biāo)是廣播傳媒，想想你的新聞是否可以提供聲音片斷或者視頻片斷。
　　
三、了解自己的新聞發(fā)布會
　　打電話給記者前，先問問自己以下幾個問題：
　　1、為什么要找記者?
　　2、這場新聞發(fā)布會和觀眾或者讀者有什么關(guān)系?
　　3、這場新聞發(fā)布會有什么媒體意義?
　　4、記者可能會問什么問題?
　
　       如果你和媒體記者不太熟或者不太自信的話，打電話前先準(zhǔn)備一下也是很必要的，如和團隊里的其他同事先模擬練習(xí)等，也可以試著給自己做一些小紙條。但是切忌像讀文章似的，一定要脫離準(zhǔn)備好的材料，自然地與記者進行溝通。

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